党委办公室限时办结制度

 

为进一步提高党委办公室的服务水平和办事效率，促进党委办公室工作人员勤政、高效，特制定本制度。

第一条 文秘、信息工作

1.公文、校内请示报告收到即办。公文在领导正式签发后2个工作日内完成印制。

2.会议纪要在会议结束后4个工作日内完成起草，领导签发后2个工作日内完成印制。

3.学校安排印发各类工作计划、规划、总结等文件要根据工作实际情况和领导要求及时完成起草。

第二条 事务工作

1.接到已确定的会议通知即时下发各有关部门；若需口头通知或电话通知的，在半个工作日内完成。

2.承担有关会议的会场安排，最迟在会前1小时必须布置就绪。

3.接到公务传真，接班人需于1小时内交党委办公室主任、副主任或有关领导阅示。

第三条 接待工作

1.学校明确了由党委办公室承办的大型活动，提前2个工作日确定接待方案，并逐项落实到位。

2.一般性来访接待工作提前1个工作日落实。

第四条 信访督办工作

1.对群众来访反映的问题，在15个工作日内向其回复办理情况或作出情况说明，情况特别复杂的，在60个工作日内回复办理情况或作出情况说明。

2.对书记信箱来信经校领导批示由职能部门办理的事项，在2个工作日内转到有关职能部门，并在领导规定的时限内进行督察、催办。

第五条 机要、印章及档案工作

1.收到各类机要文件、信函等，当日拆启登记，并根据校领导阅示意见和来文内容、急缓程度及时送有关领导和部门。急件当时拟办，并转承办部门。普通文件3天内完成拟办、签发及归档公章，校内请示报告在领导阅批后1个工作日内将有关意见反馈到有关部门和人员。

2.对档案查阅工作，一般档案即时查阅，没有录入电子系统的档案1天内完成查阅，文书类档案查找特别困难的应于1周内完成。

3.电子公文系统信息报送工作要按照省市有关报送的通知时限要求，保质保量完成。

4.严格印章管理，对需要用印的一般文件，材料在审查登记后即时盖章，如因工作外出不在岗则需在返校1个工作日内及时完成印章使用工作。

第六条 凡因工作推诿敷衍未在限定期内办理造成工作被动、失误，或酿成重大事故者，依法依规给予严肃处理。

第七条 本制度自公布之日起执行。学校党委办公室负责解释。

                                                             （2021年9月23日）